A rendezvényre a Magyar Suzuki Zrt., továbbá nyolc Magyarországon működő multinacionális, elsőkörös autóipari beszállító delegálta beszerzőit. Az általuk megadott előzetes igények alapján a MAJOSZ és a HITA célzottan választotta ki a meghívottak körét. A fórumon 110 cég 130 képviselője folytatott tárgyalásokat a beszerzőkkel. A sikeresen bemutatkozott cégeket a beszerzők auditálják, majd ajánlati felhívásokat küldenek részükre, felmérve versenyképességüket. A közlemény szerint a HITA befektetésösztönzési főosztálya keretében működő beszállítói osztály kettős feladatot lát el: egyrészt az új beszállítók iránt érdeklődő autógyárak és elsőkörös beszállítóik részére kvalifikált, megfelelő minőségbiztosítási rendszerrel és referenciákkal rendelkező vállalkozásokat ajánl, másrészt közvetíti a hazai közép- és kisvállalkozások részére a multinacionális cégek elvárásait. A HITA beszállítói osztálya üzletember-találkozókat, továbbképzéseket szervez, és szakmai fórumok, valamint road-show-k keretében tájékoztatja a beszállítókat az ágazat helyzetéről, valamint a pályázati lehetőségekről.