Saját, házon belüli biztonsági mentései csak egy részét képezhetik az adatvédelmi stratégiának. A vállalaton belüli megoldások önmagukban nem nyújtanak védelmet természeti csapások, szabotázs, terrorizmus, hacker támadás vagy betörés ellen. Nagyobb katasztrófa esetén célszerű, ha adatai egy példányát biztonságban tudhatja egy független külső helyszínen. Az üzleti szempontból kritikus adatokat minden vállalatnak ajánlott egy független, szakértő partnernél biztonságba helyezni. Számos cég használja ilyen célra a biztonsági helyiségünket és világszínvonalú, hazánkban egyedülálló irattárunkat.

Az Iron Mountain biztonságos fizikai mentési szolgáltatások széles skáláját kínálja. A számítógépek/szerverek adatainak biztonsági mentése és az e-mail archiválás mellett világelsők vagyunk a kihelyezett adatvédelem és katasztrófa utáni helyreállítás terén is. Az üzleti szempontból kritikus vagy bizalmas adatainak védelme különösen fontos, hiszen az üzlet folytonossága és vállalata jóhíre múlhat rajta. Mi ezen adatok védelmére szakosodtunk.
Hogyan csinálják ezt a profik?

Az Iron Mountain ma a világ legnagyobb irat- és információkezelő vállalata. 120 000-nél is több vállalati ügyfél, köztük kis induló vállalkozások vagy az FTSE 100-as listáján szereplő vállalatok több, mint 80%-ának 30 millió köbmétert meghaladó üzleti iratai tárolja, őrzi és kezeli. Világszerte mintegy 1000 speciálisan erre a célra kialakított irattárolási központot üzemeltet.

Az ötvenes években egy vasércbányából kialakított atombiztos tárolóhellyel induló cég ma már felszíni raktárakat alkalmaz az iratok tárolására. Az egységesen magas szintű szolgáltatás megkívánja, hogy a raktárakat a helyi- valamint saját szigorú szabványainak megfelelően építsék ki. Hogyan? A raktárak kialakításakor a legfontosabb szempontok a kihasználhatóság, a fizikai biztonság és a tűzmegelőzés.

Fizikai biztonság
A fizikai biztonság egyik része a behatolás korlátozása a következőkkel: Szabványos kerítés • Egyéni beléptető rendszer, külsősök szabályozott és regisztrált bejutása • Biztonsági riasztó működtetéséhez mozgásérzékelő és bekötés távfelügyelt risztórendszerbe. • 24 órás digitális CCTV meg-figyelő rendszer (zárt láncú videókamerás megfigyelőrendszer) • Az Iron Mountain telephelyén történő tartózkodás idejére minden dolgozónk számára kötelező a fényképes igazolvány.
A fizikai biztonság másik része az üzletfolytonossági terv (BCP), amely szabályozza: Felkészülést rendkívüli eseményre (pl. kihelyezett BCP dobozokkal) • Az értesítési listákat • A rendkívüli helyzetek kezelésének folyamatát.

Tűzmegelőzés
VESDA nagyon korán jelző füstérzékelő rendszer • 2×2 órás tűzszakasz határoló ajtók • Polcok közé bevezetett sprinkler/oltórendszer hálózat (In-Rack-Sprinkler) • Vízáteresztő perforált polcok.
Az összes rendszer kapcsán kiemelt fontosságú a rendszeres karbantartás és az időszakos tesztelés.

INFORMÁCIÓVÉDELEM ÉS -TÁROLÁSAz Iron Mountain az információvédelemmel és -tárolással járó költségek és kockázatok csökkentésében segíti a szervezeteket az egész világon. Komplett iratkezelő és adatvédelmi megoldásokat ajánlunk szakértelemmel és tapasztalattal kiegészítve olyan bonyolult információs kihívásokra, mint például az emelkedő tárolási költségek, a peres eljárások, a hatósági megfelelés és a katasztrófahelyreállítás. Az 1951-ben alapított Iron Mountain Észak-Amerikában, Európában, Latin-Amerikában és Ázsia csendes-óceáni térségében több mint 127 000 vállalati ügyfél megbízható partnere. További részletekért keresse fel a vállalat honlapját az alábbi címen: www.ironmountain.hu